個人情報

策定日　平成１８年９月１日
改訂日　平成３０年６月１日
医療法人社団　松英会
理事長　　寺門　節雄

• • プライバシーポリシー

    医療法人社団　松英会は、地域貢献という考えのもと、医療・福祉に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、人格尊重の理念のもとに個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

    1. 個人情報の取得、利用及び提供について

       当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

    2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

       個人情報に関する法令・規範を守ります。

    3. 個人情報の安全管理について

       個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

    4. 個人情報に関する苦情及び相談について

       個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

    5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

       個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

  • 個人情報の開示について

    個人情報の提供および開示は、医療従事者の重要な責務です。当法人では、個人情報を積極的に利用者様に提供し、共有する事によって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療を提供する事を目指しています。

    1. 個人情報の利用目的

       ①　利用者様へ適切な医療サービスの提供のため
       ②　法人事務・管理を適切に行うため
       ③　法令・行政上の業務の対応のため
       ④　保険請求業務のため
       ⑤　ご家族への病状説明のため

        

       上記に示した以外に、医療の質向上や医療従事者の育成を目的として、次のような理由を行う場合があります。

        

       ①　当法人内部において行われる医学・看護学等の症例研究
       ②　当法人内部において行われる院内の事故防止および医療の質向上のための研究
       ③　当法人内部において行われる学生の実習への協力
       ④　外部監査機関への情報提供

    2. 手続き

       個人情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め諸手続きが必要となりますので個人情報相談窓口にお申し出手ください。ご本人以外の方が個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重する事から確認の手続きが必要です。いすれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。

        

       開示手続きには以下の書類が必要です。

        

       １）開示等申請書（個人情報相談窓口に様式が用意されています）

       →開示等の請求等申請書（ＰＤＦ）
       →開示等の請求等の委任状（ＰＤＦ）

       ２）本人又は代理人である事を確認できる公的文章（免許証など）

        

       ＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞
       （基本方針の策定）
       個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
       （個人データの取扱いに係る規律の整備）
       取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
       （組織的安全管理措置）
       個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
       個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
       （人的安全管理措置）
       個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
       個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
       （物理的安全管理措置）
       個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
       個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
       （技術的安全管理措置）
       アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
       個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
       （外的環境の把握）
       個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

    3. 費用

       個人情報の開示は原則として無料です。詳細は個人情報相談窓口にてご確認ください。

    4. 相談窓口

       個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用ください。
       個人情報相談窓口　０３－３７７５－５６３３

  • 当法人における個人情報の利用目的

    当法人では、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取扱っております。個人情報の取扱についてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出ください。

    1. 医療の提供に必要な利用目的

       • 適切な医療サービスの提供のため
       • 法人事務・管理を適切に行うため
         • 入退所等のベット管理
         • 会計・経理
         • 質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
       • 法令・行政上の業務の対応のため
         • 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
         • 第三者機関への質の向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
       • 診療費請求のため
         • 保険請求業務
         • 保険事務の委託
         • 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
         • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
       • ご家族等への病状説明等の適切な医療提供を提供すらための情報提供
         • 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
         • 他の医療機関等からの照会への回答
         • 診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
         • 検体検査業務の委託・その他の業務委託
         • ご家族への病状説明
         • 事業者等からの委託をうけて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知

    2. 上記以外の利用目的

       • 医療機関等の管理営業業務のうち、
         • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
         • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・作業療法士・栄養士・介護職員・医療事務
           等の学生実習への協力
         • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・作業療法士・栄養士・介護職員等の教育・
           研修
         • 症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討
       • 学会・医学誌等への発表
         特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等
         を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意をえる。

  • 個人情報に関する取り扱いについて（企業健診）

    1. 受診者の個人情報は、受診者に提供する健康診断のためにのみ当該個人情報を使用いたします。（詳細については別掲の「当法人における個人情報の利用目的」をご参照ください）
    2. 健康診断の結果は、法定項目においては、受診者の所属する事業所に提供される場合もあります。法定外項目においては、この限りではありません。
    3. 健康診断を行うにあたり、受診者の個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。但し、あらかじめ、守秘義務契約を締結し、提出する内容は業務委託上必要最低限の範囲にとどめます。
    4. ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止をご希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
    5. 個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった方は、健康診断をご利用いただけない場合がございます。詳しくは、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

  • 個人情報に関する取り扱いについて（馬込中央診療所）

    1. 患者様の個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。
       （詳細については別掲の「当法人における個人情報の利用目的」をご参照ください。）
       
       （１）患者様に提供する診療
       （２）医療保険事務
    2. 取得した個人情報の利用については、取得目的の範囲内とし、下記の場合を除き原則として当該個人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。

       第三者に提供する目的	利用者の紹介	医療費の請求
       個人情報の項目	名前、生年月日、 住所、医療情報等	名前、生年月日、 住所、医療情報等
       提供の手段又は方法	手渡し	手渡し
       提供を受ける者	他医療機関	大森医師会 大森歯科医師会

    3. 診療を行うにあたり、患者様の個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。但し、あらかじめ、守秘義務契約を締結し、提出する内容は業務委託上必要最低限の範囲にとどめます。
    4. ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止をご希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
    5. 個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった方は、十分な診療を行うことができない場合がございます。詳しくは、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

  • 個人情報に関するご連絡先（個人情報相談窓口）

    設定個人情報保護団体
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
    電話番号：03-5860-7565,0120-700-779

• 個人情報保護相談窓口
  医療法人社団　松英会　理事長　寺門　節雄
  個人情報保護管理者　渡辺　誠一郎
  電話番号：03-3775-5633